行政当局（入管、労基署）を「自分たちを監視する敵」と捉えている限り、本当の意味でのガバナンスは機能しません。真に強い企業は、当局が求める基準を「最低限のノルマ」と捉え、自らそれを超える高い倫理基準を設定しています。不備を指摘されてから慌てるのではなく、常に自らを律する姿勢こそが、経営者の矜持です。
是正勧告を「組織の健康診断」に変える
もし勧告を受けたとしても、それを隠蔽したり、担当者を責めたりしてはいけません。
- 原因の構造的分析: なぜそのミスが起きたのか。個人の能力不足ではなく、システムの欠陥として捉え、再発防止策を構築する。
- 当局との建設的な対話: 改善のプロセスを透明化し、積極的に報告する姿勢は、結果として当局からの信頼を勝ち取ることにつながります。
累積点数制度を正しく理解する
行政処分のプロセスは、日々の小さな「綻び」の積み重ねです。
- 「一点の曇り」も許さない管理: 賃金台帳、出勤簿、雇用契約書。これら三種の神器の不整合は、組織の緩みの象徴です。
- 自主点検のサイクル: 外部監査や自己診断システムを活用し、外部から指摘される前に自ら「膿」を出し切る勇気を持ってください。
ガバナンスは「愛」である
厳しいルールを強いることは、現場にとっては苦痛かもしれません。しかし、そのルールこそが、会社を守り、社員を守り、そして何よりも、慣れない日本で必死に生きる外国人たちを守ることになります。ガバナンスを徹底することは、貴社に関わるすべての人への「責任ある愛」の形なのです。